Datenschutz, der im Immobilienalltag funktioniert.

Nicht jede bestehende Verarbeitung benötigt eine neue Einwilligung. Entscheidend sind Zweck, Rechtsgrundlage und die bisherige Information der betroffenen Personen. Wir prüfen den konkreten Ablauf und vermeiden pauschale Einwilligungsaktionen ohne fachlichen Grund.

Eine Einwilligung ist nur sinnvoll, wenn sie tatsächlich freiwillig und widerrufbar ist. Vertragsabwicklung, gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen brauchen häufig eine andere Rechtsgrundlage. Wir ordnen die Vertragstexte gemeinsam ein.

Das Verzeichnis muss die realen Abläufe des Unternehmens nachvollziehbar abbilden. Wir strukturieren Pflichtangaben, Zuständigkeiten, Empfänger, Fristen und Schutzmaßnahmen so, dass das Dokument auch im Alltag fortgeführt werden kann.

Anfragen werden identifiziert, fristgerecht bearbeitet und dokumentiert. Dabei müssen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, mögliche Ansprüche und die Identität der anfragenden Person berücksichtigt werden.

Die Frist richtet sich nach Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und möglichen Rechtsansprüchen. Daraus entsteht ein belastbares Löschkonzept statt einer einzelnen pauschalen Frist.

Das hängt von gesetzlichen Kriterien, Tätigkeiten und Unternehmensstruktur ab. Die Geschäftsführung kann diese unabhängige Kontrollfunktion nicht einfach selbst übernehmen. Wir prüfen die Voraussetzungen und zeigen eine passende Organisationsform.

Pflichtfelder, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Datenschutzhinweise müssen zusammenpassen. Wir prüfen die gesamte Strecke vom ersten Kontakt bis zur weiteren Nutzung der Daten.

Rollen, Verträge, technische Maßnahmen und mögliche Drittlandtransfers müssen gemeinsam betrachtet werden. Wir klären, wer Auftragsverarbeiter ist und welche zusätzlichen Garantien erforderlich sind.

Nicht automatisch. Je nach Verantwortlichkeiten kann eine getrennte oder gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegen. Wir betrachten Anmeldung, Kommunikation, Datenaustausch und Nachbereitung als zusammenhängenden Prozess.